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E'l'archivio dove si può inserire l'elenco dei componenti (distinta base) necessari per costruire un prodotto.
Permette di ottenere lo scarico automatico dell'esistenza dei prodotti che compongono un prodotto finito o un semilavorato e per calcolare il costo dei prodotti.
Il costo della manodopera può essere codificato come un prodotto ed inserito tra i componenti della distinta base.
La videata si presenta il pulsante Apri e le linguette Visualizzazione/Funzioni automatiche.
Apri: si preme dopo aver impostato un codice di prodotto e permette l'inserimento e variazioni degli elementi che lo compongono. (I prodotti finiti, semilavorati e le materie prime (prodotti acquistati) si inseriscono tramite l'archivio prodotti).
Con Nuova Riga si inserisce un nuovo elemento.
Con doppio click sulla griglia di riepilogo righe si modificano le informazioni di un elemento.
Sulla riga della distinta base le informazioni essenziali sono :
Codice prodotto: un codice che deve essere presente nell'archivio prodotti, può essere un prodotto acquistato oppure un semilavorato (in questo caso potrà avere a sua volta una distinta base).
Quantita: è la quatità unitaria necessaria per costruire un pezzo di prodotto finito o semilavorato.
Nella casella quantità si possono impostare fino a 4 cifre decimali. Per il numero di cifre che vengono visualizzate/stampate vedere 'impostazione decimali'.
Il pulsante 'elimina tutta la DB' cancella tutte le righe che compongono la distinta base a livello 1.
Visualizzazione
Impostato un codice prodotto nella casella 'visualizzo db del prodotto' e premuto il pulsante 'Visualizza' appaiono due riquadri:
- Esplosione DB (elenco dei prodotti dai quali è composto) : appare l'albero con l'esplosione a tutti i livelli
- Implosione: appare l'elenco prodotti nel quale è utilizzato
Funzioni automatiche
Duplicazione db: E' utile quando l'elenco dei componenti e molto simile per due prodotti finiti o semilavorati: si duplica la DB e poi si effettuano le varianti. Se il prodotto sul quale si duplica ha già una sua DB, quella da duplicare viene accodata.
Sostituzione/eliminazione componente
E'utile quando si deve sostituire un componente con un altro su numerose DB. Il Gestionale
esegue l'implosione del vecchio prodotto e provvede a sostituirlo con il codice del nuovo. Se si lascia in bianco 'nuovo prodotto' il codice del vecchio verrà eliminato su tutte le DB.
Movimentazione automatica del magazzino tramite distinta base
Per lo scarico automatico dei componenti è necessario creare apposite causali movimentazione e 'tipi documento'. Lo scarico distinta base avverrà tramite 'registrazione documenti'.