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Per sapere dove registrare un importo (in dare o in avere?)
non esiste una legge matematica
Si utilizza una convenzione per fare in modo che alcuni conti funzionino in dare ed altri in avere.
| I conti come cassa, banca, clienti, fornitori (detti conti patrimoniali) si movimentano così:
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| · | in dare se si tratta entrate di cassa o nuovi crediti (come le fatture di vendita)
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| · | in avere se si tratta di uscite di cassa o nuovi debiti (come le fatture di acquisto)
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| I conti di costi e ricavi (detti conti economici) si movimentano così:
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| · | I costi (acquisto prodotti, stipendi, spese telefoniche) in dare
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| · | I ricavi (vendita prodotti, interessi attivi) in avere.
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| I conti economici, nella maggior parte dei casi, verranno movimentati effettuando le registrazioni IVA: sarà il Gestionale a 'sapere' se inserire gli importi in dare o avere. Invece, per effettuare le registrazioni NON IVA bisogna conoscere le regole della partita doppia.
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| (fatture attive/passive, pagamenti, incassi, fatture beni strumentali, registrazione paghe e stipendi, interessi c/c bancario...).
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| Gli importi si possono inserire anche con il segno meno nel dare invece che nell'avere o viceversa. Prendendo in considerazione l'esempio 1 del capitolo le regole della partita doppia, l'articolo in partita doppia può essere inserito correttamente anche in questo modo:
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conto
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DARE
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AVERE
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CASSA
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240.00-
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CLIENTI
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240.00-
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| Scrivere un importo in avere con il segno meno è come scriverlo in dare e viceversa.
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| Nella maggior parte dei casi non ha senso invertire gli importi ed inserirli in negativo. Solo in qualche caso, (per esempio nelle scritture per rettificare errori su precedenti operazioni, oppure nella registrazione di note credito) può essere opportuno questo sistema.
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