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ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it
Se si seleziona un tipo documento 'Fattura', nella finestra Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino appare il riquadro per lanciare la fatturazione totalmente automatica dei ddt emessi.
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La fatturazione automatica prende in considerazione tutti i ddt che hanno la spunta su 'Fatturo'. Per utilizzare la fatturazione differita automatica è necessario che sulle righe dei ddt vengano impostati i Prezzi ed i Codici Iva e, se si prevede la contabilizzazione, anche le Contropartite contabili: se sono presenti ddt che mancano di queste informazioni il Gestionale effettua gli opportuni controlli e segnalazioni. I ddt che hanno la spunta su Escludo da fatturaz.automatica non vengono presi in considerazione. Per escludere sempre i ddt di un cliente dalla fatturazione automatica si pu Non vengono considerati i ddt dei clienti che hanno la spunta su Escludo DDT dalla fatturazione automatica.
Le fatture emesse con questa procedura automatica si possono riaprire, correggere e ristampare come quelle inserite manualmente.
| · | Solo cliente: se si lascia in bianco verranno emesse le fatture relative a tutti i clienti dei quali esistono ddt da fatturare, impostando un codice verra emessa la fattura solo per il cliente desiderato.
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| · | Data emissione: data emissione delle fatture
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| · | Ddt fino alla data: vengono presi in considerazione solo i ddt fino alla data desiderata
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| · | Raggruppo ddt su unica fattura: se si imposta la spunta, tutti i ddt emessi vengono inseriti su di un unica fattura per ogni cliente.
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| · | Suddivido fatture per codice destinazione consente la fatturazione differita dei ddt emessi ad uno stesso cliente suddivisa per codice destinazione. In questo caso è necessario avere indicato il codice destinazione sui ddt. I punti di destinazione si definscono sull'archivio clienti.
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| · | Fatture definitive : senza spunta si ottiene una stampa di un controllo, con la spunta le fatture vengono memorizzate in definitiva ed i ddt vengono scaricati.
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| · | Elenco ddt da fatturare: per stampare l'elenco ddt da fatturare in differita.
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Premuto Conferma il Gestionale provvede ad emettere le fatture ed a effettuare tutti gli aggiornamenti del caso. Questa finestra consente di selezionare l'output di stampa dei documenti:
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| Stampante: visualizza l'elenco di tutte le stampanti configurate sul computer e permette di selezionare quella desiderata.
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| Formato pdf: premendo Conferma WinCoge genera un file di tipo Acrobat Pdf che viene immediatamente visualizzato e serve anche come anteprima di stampa oppure per salvare i documenti emessi.
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| Spuntando la casella salva con nome è possibile salvare il documento pdf nella posizione desiderata. Spuntando la casella Invia tramite e-mail si può inviare il documento tramite posta elettronica in allegato, senza uscire dall'applicativo (è utile per inviare, a clienti/fornitori i documenti). Vedere capitolo invio e-mail.
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Raggruppamento righe di consegna in fattura
Quando la fatturazione differita è relativa a consegne ripetitive degli stessi prodotti si può ottenere il raggruppamento delle righe con il medesimo codice prodotto. In questo caso è necessario inserire sul cliente la spunta nella casella Raggruppo righe ddt in fatturazione automatica: il Gestionale provvede a sommare tutte le righe con uguale codice prodotto, prezzo e sconti.
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