Manuale gestione aziendale WinCoge

gestionale WinCoge contabilità fatturazione tracciabilità ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it

Agenti e Provvigioni
Apertura nuovo anno
Aperture/chiusure Annuali
Archivi di base per fatturazione e magazzino
Archivio scadenze
Archvi di base per contabilità ed IVA
Avvio Gestionale
Bilancio riclassificato
Bilancio di verifica
Campi Numerici, Date, Alfanumerici ed impostazioni internazionali
Categorie per ripartizione acquisti e vendite
Categorie prodotti
Causali contabili
Causali movimentazione magazzino
Clienti e Fornitori
Codici iva
Codici di pagamento
Compattamento database
Contabilità ed IVA (ordinaria o semplificata)
Contabilità Semplificata con WinCoge
Creazione Nuova Ditta
Impostazione cifre decimali su prezzi e quantità
Distinta base
Creazione Ditta, modifica impostazioni, compattamento database
Elenchi fatture
Elenco chiusure effettuate
Eliminazione anno o registrazioni effettuate
Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino
Calcolo Fabbisogni, Calcolo costi e Stampe distinta base
Fatturazione differita automatica
Fatturazione e Magazzino
Fatt.acq. professionisti con ritenuta d'acconto
Registrazione di fatture attive, passive, corrispettivi
Fatture intracomunitarie
Finestre di inserimento
Finestre di interrogazione
WinCoge gestionale
Installare ed Aggiornare WinCoge
Stampa Registri Iva e Liquidazioni periodiche
Introduzione
Invio e-mail di fatture e documenti generati dal Gestionale
Le finestre di WinCoge
Stampa libro giornale
Termini di LICENZA D'USO
Fatture, ddt ed ordini: intestazione ditta con tracciato standard (LogoWiz)
Registrazione documenti merce in entrata
Lotti: gestione e tracciabilità/rintracciabilità
Situazione Lotti, Tracciabilità e Rintracciabilità
Scarico a cliente
Prelievo componenti e Registrazione produzione
Modifica impostazioni Ditta
Personalizzare tracciato fatture e ddt (ModuWiz)
Movimenti non IVA in partita doppia (contabilità ordinaria)
Movimenti per articolo
Movimenti per conto (schede contabili o partitari)
Note di credito (fatture di variazione sugli acquisti e vendite)
Operazioni di apertura e chiusura
Operazioni contabili di chiusura bilancio
Ordini clienti, offerte, preventivi, listini
Ordini Fornitori
Incassi/pagamenti con scarico scadenze singolo cliente/fornitore
Incassi/pagamenti con scarico scadenze multi cliente/fornitore
Piano dei conti
Prodotti e codici per righe documenti
Condividere WinCoge nella rete aziendale
Ricerca movimenti
Riclassificazione
Tipi registro iva
Scadenzario pagamenti attivi e passivi
Scarico automatico componenti distinta base
Selezione dei ddt da scaricare
Situazione contabile clienti e fornitori
Situazione patrimoniale costi e ricavi
Stampa Fatture emesse in blocco
Stampa Registri iva Singolarmente
Stampa Registro IVA Unico
Stampa situazione Scadenze per cliente/fornitore e per data
Stampa situazione ordini ed offerte
Stampa situazione ordini fornitori
Stampa Estratto Conto clienti
Stampe Contabili
Stampe ed interrogazzioni magazzino, listino, movimentazione, valorizzazione ecc.
Statistiche Fatturato per cliente e prodotto
Tipi documento: per emettere ddt, fatture, registrare movimenti magazino
Totali Iva Annuali
Trasporto esistenze di magazzino da anno vecchio a nuovo
Trasporto saldi contabili da anno vecchio a nuovo
RiBa Disposizioni di incasso elettroniche - WinRiba
Visita il sito www.wincoge.it
Finestre di inserimento
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Tutte le finestre per inserire archivi di base (clienti e fornitori, prodotti, piano dei conti, ecc.) e quelle per registrare documenti e contabilità (Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino, movimenti contabili non iva, Fatture e registrazioni Iva, ordini e offerte clienti, ordini fornitori) si presentano con i pulsanti Nuovo ed Apri.


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·Nuovo serve per inserire un nuovo elemento. 
·Apri serve per variare un elemento già inserito inserendone il codice nella casella codice. 
·Binocolo (a sx della casella Codice) apre una finestra di interrogazione con l'elenco di tutti gli elementi presenti. 
·Nuovo da sdoppiamento: alcune finestre (come l'archivio prodotti, Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino, ordini e offerte clienti presentano questo pulsante; esso serve per duplicare un elemento assegnando un nuovo codice; può essere utile, per esempio, per velocizzare l'inserimento dei prodotti evitando di caricare informazioni comuni a più elementi. 
 
Il Binocolo apre la finestra di interrogazione, per esempio:

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In questa finestra è possibile interrogare per una qualsiasi delle colonne. 
Nella casella apposita si inserisce per esempio il nome (o le lettere iniziali) della ditta da cercare, ed il Gestionale
si posiziona sull'elemento più vicino al testo inserito. 
Tramite la casella combinata è possibile selezionare un criterio di ordinamento diverso (per esempio in ordine di partita iva). 
I due pulsanti << e >> posizionano rispettivamente sul primo o sull'ultimo elemento. 
Per stampare il contenuto della finestra di interrogazione: tramite un click con il tasto dx del mouse si seleziona Stampa. 
 
Premendo Nuovo oppure Apri appaiono i dati dell'elemento:

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Vengono visualizzate le caselle dove si inseriscono o modificano i dati relativi all'elemento. 
Quando è necessario WinCoge gestionale
verifica la correttezza di ciò che è stasto digitato: per esempio non permette di uscire da una casella che prevede un data se questa non è corretta, oppure non permette di uscire da un campo numerico se sono stati impostati caratteri alfabetici.
 
 
·Le linguette in basso (per esempio dati anagrafici, dati x fatture, dati x ordini) appaiono quando i dati dell'elemento sono distribuiti su più videate. 
·I punti interrogativi gialli costituiscono l'help contestuale, cliccando appare un riquadro con utili informazioni.  
·Conferma: salva il nuovo elemento oppure le eventuali variazioni sui dati. 
·Elimina: cancella l'elemento dall'archivio. 
·La linguetta nuovo/apri in alto a sx serve per tornare alla videata con nuovo/apri/binocolo 
·Premendo Conferma o Elimina il Gestionale
torna sulla videata con nuovo/apri 
 
Se si chiude la finestra mentre è aperto un elemento una finestra di dialogo chiede  
'documento aperto: proseguo Si/No' : con si le eventuali variazioni non verranno salvate con no resta aperta la videata e si può premere conferma per salvarle. 
 
 

Griglia righe documento


Le finestre come
Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino, Fatture e registrazioni iva, Movimenti contabili non iva, Ordini e offerte clienti, Ordini fornitori ed alcune altre, richiedono l'inserimento delle righe.

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Per esempio:

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Tramite un pulsante Nuova Riga appare il riquadro nel quale si inseriscono i dati. 
·Conferma Riga: inserisce la riga viene aggiunta nella griglia di riepilogo. 
·doppio click nella griglia righe si apre la riga per variare i dati
·Elimina Riga: cancella la riga. 
Quando il documento è completo con tutte le righe necessarie si preme Conferma