Manuale gestione aziendale WinCoge

gestionale WinCoge contabilità fatturazione tracciabilità ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it

Agenti e Provvigioni
Apertura nuovo anno
Aperture/chiusure Annuali
Archivi di base per fatturazione e magazzino
Archivio scadenze
Archvi di base per contabilità ed IVA
Avvio Gestionale
Bilancio riclassificato
Bilancio di verifica
Campi Numerici, Date, Alfanumerici ed impostazioni internazionali
Categorie per ripartizione acquisti e vendite
Categorie prodotti
Causali contabili
Causali movimentazione magazzino
Clienti e Fornitori
Codici iva
Codici di pagamento
Compattamento database
Contabilità ed IVA (ordinaria o semplificata)
Contabilità Semplificata con WinCoge
Creazione Nuova Ditta
Impostazione cifre decimali su prezzi e quantità
Distinta base
Creazione Ditta, modifica impostazioni, compattamento database
Elenchi fatture
Elenco chiusure effettuate
Eliminazione anno o registrazioni effettuate
Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino
Calcolo Fabbisogni, Calcolo costi e Stampe distinta base
Fatturazione differita automatica
Fatturazione e Magazzino
Fatt.acq. professionisti con ritenuta d'acconto
Registrazione di fatture attive, passive, corrispettivi
Fatture intracomunitarie
Finestre di inserimento
Finestre di interrogazione
WinCoge gestionale
Installare ed Aggiornare WinCoge
Stampa Registri Iva e Liquidazioni periodiche
Introduzione
Invio e-mail di fatture e documenti generati dal Gestionale
Le finestre di WinCoge
Stampa libro giornale
Termini di LICENZA D'USO
Fatture, ddt ed ordini: intestazione ditta con tracciato standard (LogoWiz)
Registrazione documenti merce in entrata
Lotti: gestione e tracciabilità/rintracciabilità
Situazione Lotti, Tracciabilità e Rintracciabilità
Scarico a cliente
Prelievo componenti e Registrazione produzione
Modifica impostazioni Ditta
Personalizzare tracciato fatture e ddt (ModuWiz)
Movimenti non IVA in partita doppia (contabilità ordinaria)
Movimenti per articolo
Movimenti per conto (schede contabili o partitari)
Note di credito (fatture di variazione sugli acquisti e vendite)
Operazioni di apertura e chiusura
Operazioni contabili di chiusura bilancio
Ordini clienti, offerte, preventivi, listini
Ordini Fornitori
Incassi/pagamenti con scarico scadenze singolo cliente/fornitore
Incassi/pagamenti con scarico scadenze multi cliente/fornitore
Piano dei conti
Prodotti e codici per righe documenti
Condividere WinCoge nella rete aziendale
Ricerca movimenti
Riclassificazione
Tipi registro iva
Scadenzario pagamenti attivi e passivi
Scarico automatico componenti distinta base
Selezione dei ddt da scaricare
Situazione contabile clienti e fornitori
Situazione patrimoniale costi e ricavi
Stampa Fatture emesse in blocco
Stampa Registri iva Singolarmente
Stampa Registro IVA Unico
Stampa situazione Scadenze per cliente/fornitore e per data
Stampa situazione ordini ed offerte
Stampa situazione ordini fornitori
Stampa Estratto Conto clienti
Stampe Contabili
Stampe ed interrogazzioni magazzino, listino, movimentazione, valorizzazione ecc.
Statistiche Fatturato per cliente e prodotto
Tipi documento: per emettere ddt, fatture, registrare movimenti magazino
Totali Iva Annuali
Trasporto esistenze di magazzino da anno vecchio a nuovo
Trasporto saldi contabili da anno vecchio a nuovo
RiBa Disposizioni di incasso elettroniche - WinRiba
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Situazione patrimoniale e costi/ricavi
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gestionale WinCoge contabilità fatturazione tracciabilità ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it

La Situazione Costi e Ricavi e situazione patrimoniale raggruppa gli elementi del piano dei conti per ottenere due riepiloghi con i saldi:
1) Situazione dei conti Economici di Costo e Ricavo 
2) Situazione Patrimoniale 
 
Questa stampa si utilizza per valutare l'andamento aziendale e l'utile o la perdita dell'esercizio. 
 
E' possibile selezionare il periodo desiderato: nelle caselle 'dalla data' e 'alla data' il Gestionale
propone la più vecchia e la più recente data di registrazione presente sull'anno contabile selezionato. 
E' possibile selezionare dal Mastro... al Mastro... . Il Gestionale
propone dal primo mastro all'ultimo per stampare una situazione completa, ma selezionando per esempio da mastro 100 a mastro 110 si può ottenere una situazione parziale. 
E' possibile non stampare il dettaglio dei conti selezionando Solo mastri 

I saldi di apertura vengono presi in considerazione anche se sono stati registrati in maniera provvisoria (causale APEX). 
 
E' possibile ottenere la stampa con i saldi anche dopo la chiusura dei conti patrimoniali impostando la causale nella casella Escludo chiusura conti
 
Ecco un esempio molto semplificato: 
 

1) Situazione dei Costi e Ricavi (conti economici) e calcolo dell'utile o perdita 

Situazione costi/ricavi 
                             costi |  ricavi 
MERCI C/ACQUISTO            XXX.XX |
SPESE TELEFONICHE           XXX.XX |
SPESE ENERGIA ELETT.        XXX.XX |
COSTI DEL PERSONALE         XXX.XX |
....                        XXX.XX |
....                        XXX.XX |
RICAVI VENDITA MERCI               | YYY.YY
RICAVI ABBUNI ATTIVI               | YYY.YY
....                               | YYY.YY
....                               | YYY.YY
---------------------------------------------
totali                      XXX.XX | YYY.YY

   se X è minore di Y si ottiene     UTILE = YYY.YY 
- XXX.XX
  se X è maggiorre di Y si ottiene PERDITA = XXX.XX 
- YYY.XX
 


·Gli importi XXX.XX corrispondono ai saldi del Bilancio di verifica positivi 
·Gli importi YYY.YY corrispondono ai saldi del Bilancio di verifica con il segno meno 

1) Situazione patrimoniale e calcolo dell'eccedenza passiva o attiva 

Situazione costi/ricavi
attivo | passivo
CASSA XXX.XX |
BANCA XXX.XX |
CLIENTI XXX.XX |
IMPIANTI E ATTRZZATURE XXX.XX |
.... XXX.XX |
.... XXX.XX |
FORNITORI | YYY.YY
FONDO AMMORTAMENTO | YYY.YY
CAPITALE | YYY.YY
.... | YYY.YY
.... | YYY.YY
---------------------------------------------
totali XXX.XX | YYY.YY

se X è minore di Y si ottiene ECCEDENZA PASSIVA = Y
- X
se X è maggiorre di Y si ottiene ECCEDENZA ATTIVA = X
- Y


·Gli importi XXX.XX corrispondono ai saldi del Bilancio di verifica positivi 
·Gli importi YYY.YY corrispondono ai saldi del Bilancio di verifica con il segno meno