Manuale gestione aziendale WinCoge ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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In questo archivio definiscono i Tipi Documento a seconda delle esigenze. Per esempio: fatture vendita, ddt vendita, carichi magazzino, ddt resi a fornitore, e tutti i documenti che movimentano il magazzino incluso lo scarico automatico della distinta base. La registrazione dei documenti si effettua con la finestra: Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino I principali tipi documento vengono definiti automaticamente dal Gestionale creando una nuova ditta. Consultare anche il capitolo Creazione Nuova Ditta. Se si desidera movimentare il magazzino bisogna predisporre prima le Causali movimentazione poi i Tipi documento. La videata si presenta come altre nel Gestionale con i pulsanti Nuovo ed Apri.
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Con Apri si può vedere e modificare le impostazioni di un tipo documento. Con Nuovo si puo' inserire un Tipo documento personalizzato. Il pulsante LogoWiz apre una funzione per creare in pochi minuti l'intestazione della ditta da stampare su ddt, fatture ed ordini con il tracciato predefinito nel Gestionale : vedere capitolo Fatture, ddt ed ordini: intestazione ditta con tracciato standard (LogoWiz). Il pulsante ModuWiz apre una funzione per impostare ddt e fatture con un tracciato diverso da quello predefinito nel Gestionale : vedere apposito capitolo personalizzare tracciato fatture e ddt (ModuWiz). Premendo Nuovo oppure Apri si presentano una serie di linguette: dati generali, dati per fatture, dati per ddt, stampa dei documenti e movimentazione magazzino. dati generali ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it Tipo documento: codice libero di due caratteri (es. 01,02,03); ogni tipo ha una propria numerazione. Descrizione: si tratta semplicemente di una scritta libera che non compare sui documenti. Tipo stampa: si può selezionare movimento, bolla, fattura, fattacc, scontrino scarico.
dati per fatture
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(se il tipo documento è movimento questi dati si lasciano in bianco)
dati per ddt ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it (se il tipo documento è movimento o fattura questi dati si lasciano in bianco) Fatturo: inserendo la spunta (solo se tipo stampa 'bolla'), i ddt emessi con questo tipo documento saranno pronti per la fatturazione differita (totalmente automatica o semiautomatica mediante la selezione delle bolle emesse al cliente). Trasporto, Cod.causale trasporto, Porto, Aspetto dei beni: questi dati si possono predefinire (solo se tipo stampa 'bolla' o 'fattacc', se 'fattura' si lasciano in bianco) perché vengano proposti al momento dell'emissione documenti. Le causali trasporto si possono predisporre tramite l'archivio causali trasporto oppure digitare direttamente sui documenti. dati per stampa dei documenti ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it (se il tipo documento è movimento o scontrino questi dati si lasciano in bianco) Tipo: si tratta della scritta che viene stampata sui documenti 'bolla', 'fattacc' e 'fattura' , se si lascia in bianco la stampante scriverà 'documento di trasporto' oppure 'fattura' a seconda del tipo stampa. Si può in alternativa inserire la scritta desiderata, p.es. 'nota di accredito' oppure 'fattura proforma'. Copie da stampare: n.di copie che la stampante dovrà emettere, si potrà modificare in fase di emissione del singolo documento. Per i ddt, se si utilizza modulo continuo multicopia impostare 1, altrimenti impostare 2 o un numero superiore (nel caso di trasporto a mezzo vettore o mittente, il Gestionale provvederà comunque a segnalare se il n.copie è inferiore a 2 o 3). Tracciato stampa standard o personalizzato (solo se tipo stampa 'fattura', 'fattacc' o 'bolla'):
Movimentazione del magazzino ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it
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