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La finestra Fatture e registrazioni IVA nel menu di WinCoge
consente alle aziende in regime di contabilità semplificata di annotare sui registri iva anche tutte le altre operazioni di costo o ricavo che concorrono al risultato della gestione.
Argomenti correlati:
Archivi di base per contabilità ed Iva,
Contabilità ed IVA (ordinaria o semplificata), Contabilità Semplificata con WinCoge
Tipi registro Iva, Codici Iva, Piano dei conti, Clienti e Fornitori.
In pratica si devono codificare come clienti o fornitori anche i costi e ricavi che, pur non essendo fatture, si devono annotare sui registri IVA .
Per gestire la contabilità semplificata predisporre i seguenti archivi (vedere anche la sezione archivi di base per contabilità):
| Piano dei Conti: almeno i conti Clienti, Fornitori, IVA su vendite, IVA su acquisti, Ricavi, Costi: Acquisti, Stipendi, Spese telefoniche..., Ammortamenti, Cassa (se si registrano i corrispettivi).
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| Codici IVA: Per le operazioni di costo o ricavo che non sono fatture bisogna predisporre anche un codice iva 'fuori campo iva'.
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| Tipi di Registro IVA Predisporre i tipi di registro iva che verranno utilizzati (almeno vendite, acquisti e, se necessario, corrispettivi) come per la contabilità ordinaria.
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| Clienti e Fornitori Bisogna inserire, oltre ai normali clienti e fornitori, come clienti o fornitori anche i costi e ricavi che non sono fatture ma si inseriranno sui registri iva IVA.
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| Per esempio un fornitore 'Banca' per registrare interessi bancari passivi e spese bancarie, un fornitore 'Stipendi' per registrare i costi del personale e contributi previdenziali, un cliente 'Ricavi diversi' per registrare ricavi diversi dalle fatture emesse, ecc.
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| Su ogni cliente e su ogni fornitore si deve impostare il conto riepilogativo (conto patrimoniale del piano dei conti). E' opportuno riservare due conti riepilogativi, uno per i fornitori ed uno per clienti utilizzati nella registrazione dei costi e ricavi che non sono fatture.
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Prendiamo ad esempio una registrazione di spese bancarie. Per annotare questo costo sul registro iva bisogna:
| · | Codificare un apposito fornitore 'banca' sull'archivio fornitori
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| · | Codificare un codice iva 'fuori ambito iva'
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| Effettuare la scrittura con la finestra Fatture e registrazioni IVA selezionando il registro iva acquisti per registrare operazioni di costo (oppure il registro iva vendite per registrare operazioni di ricavo) ed effettuare la nuova registrazione.
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| Impostare i dati di intestazione:
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| Passare all'inserimento righe:
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| E' possibile impostare più di una riga per suddividere costi di natura diversa; per esempio la registrazione dell'estratto conto scalare di banca può comprendere oltre agli interessi le spese tenuta conto.
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Confermando la registrazione il Gestionale
provvede ad aggiornare il registro IVA ed a incrementare il conto di costo con un articolo costo a fornitore.
causale/descrizione
| conto
| DARE
| AVERE
| 13 Fatture/movimenti IVA Acquisti / SPESE BANCARIE
| 610.100 SPESE BANCARIE
| 5,00
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| 23 Fatture/movimenti IVA Acquisti / SPESE BANCARIE
| 900.020 IVA SU ACQUISTI
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| 0,00
| 33 Fatture/movimenti IVA Acquisti / SPESE BANCARIE
| 6000 BANCA(MOVIMENTI CONT.SEMPLIFICATA)
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| 5,00
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