Manuale gestione aziendale WinCoge

gestionale WinCoge contabilità fatturazione tracciabilità ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it

Agenti e Provvigioni
Apertura nuovo anno
Aperture/chiusure Annuali
Archivi di base per fatturazione e magazzino
Archivio scadenze
Archvi di base per contabilità ed IVA
Avvio Gestionale
Bilancio riclassificato
Bilancio di verifica
Campi Numerici, Date, Alfanumerici ed impostazioni internazionali
Categorie per ripartizione acquisti e vendite
Categorie prodotti
Causali contabili
Causali movimentazione magazzino
Clienti e Fornitori
Codici iva
Codici di pagamento
Compattamento database
Contabilità ed IVA (ordinaria o semplificata)
Contabilità Semplificata con WinCoge
Creazione Nuova Ditta
Impostazione cifre decimali su prezzi e quantità
Distinta base
Creazione Ditta, modifica impostazioni, compattamento database
Elenchi fatture
Elenco chiusure effettuate
Eliminazione anno o registrazioni effettuate
Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino
Calcolo Fabbisogni, Calcolo costi e Stampe distinta base
Fatturazione differita automatica
Fatturazione e Magazzino
Fatt.acq. professionisti con ritenuta d'acconto
Registrazione di fatture attive, passive, corrispettivi
Fatture intracomunitarie
Finestre di inserimento
Finestre di interrogazione
WinCoge gestionale
Installare ed Aggiornare WinCoge
Stampa Registri Iva e Liquidazioni periodiche
Introduzione
Invio e-mail di fatture e documenti generati dal Gestionale
Le finestre di WinCoge
Stampa libro giornale
Termini di LICENZA D'USO
Fatture, ddt ed ordini: intestazione ditta con tracciato standard (LogoWiz)
Registrazione documenti merce in entrata
Lotti: gestione e tracciabilità/rintracciabilità
Situazione Lotti, Tracciabilità e Rintracciabilità
Scarico a cliente
Prelievo componenti e Registrazione produzione
Modifica impostazioni Ditta
Personalizzare tracciato fatture e ddt (ModuWiz)
Movimenti non IVA in partita doppia (contabilità ordinaria)
Movimenti per articolo
Movimenti per conto (schede contabili o partitari)
Note di credito (fatture di variazione sugli acquisti e vendite)
Operazioni di apertura e chiusura
Operazioni contabili di chiusura bilancio
Ordini clienti, offerte, preventivi, listini
Ordini Fornitori
Incassi/pagamenti con scarico scadenze singolo cliente/fornitore
Incassi/pagamenti con scarico scadenze multi cliente/fornitore
Piano dei conti
Prodotti e codici per righe documenti
Condividere WinCoge nella rete aziendale
Ricerca movimenti
Riclassificazione
Tipi registro iva
Scadenzario pagamenti attivi e passivi
Scarico automatico componenti distinta base
Selezione dei ddt da scaricare
Situazione contabile clienti e fornitori
Situazione patrimoniale costi e ricavi
Stampa Fatture emesse in blocco
Stampa Registri iva Singolarmente
Stampa Registro IVA Unico
Stampa situazione Scadenze per cliente/fornitore e per data
Stampa situazione ordini ed offerte
Stampa situazione ordini fornitori
Stampa Estratto Conto clienti
Stampe Contabili
Stampe ed interrogazzioni magazzino, listino, movimentazione, valorizzazione ecc.
Statistiche Fatturato per cliente e prodotto
Tipi documento: per emettere ddt, fatture, registrare movimenti magazino
Totali Iva Annuali
Trasporto esistenze di magazzino da anno vecchio a nuovo
Trasporto saldi contabili da anno vecchio a nuovo
RiBa Disposizioni di incasso elettroniche - WinRiba
Visita il sito www.wincoge.it
Movimenti non IVA in partita doppia (contabilità ordinaria)
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gestionale WinCoge contabilità fatturazione tracciabilità ATTENZIONE: questo manuale non e' piu' aggiornato. Il manuale aggiornato e' incluso nel programma gestionale che si scarica da www.wincoge.it


(Consultare anche il 'Manuale di contabilità di WinCoge')

La finestra Movimenti non IVA
consente di inserire le scritture non soggette a registrazione IVA con il metodo della partita doppia


Per inserire un articolo in partita doppia: 
·Si imposta la data registrazione 
·Si impostano le 'righe' con le partite interessate 
 
Non ci sono limiti nel numero di righe neppure per i cosiddetti diversi a diversi oltre che per xxx a diversi e diversi a xxxx
WinCoge controlla il pareggio tra movimenti in dare e avere di ogni registrazione ed impedisce lo sbilancio
 
Argomenti correlati:
Archivi di base per contabilità ed Iva, Contabilità ed IVA (ordinaria o semplificata), Piano dei conti.

 
 
Nuovo: per effettuare una nuova registrazione 
Nuovo con selezione scadenze per nuova registrazione di incassi e pagamenti quando si gestisce lo scadenzario: serve per selezionare le scadenze (partite aperte) ed a generare le registrazioni contabili (questo argomento è trattato nella sezione scadenzario al capitolo Incassi/pagamenti con scarico scadenze singolo cliente/fornitore). 
Apri consente di modificare o vedere una registrazione già inserita; con il binocolo si interrogano i movimenti effettuati. 

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Premendo Nuovo appare la videata per l'inserimento dell'articolo in partita doppia:
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·N.Articolo: normalmente si lascia in bianco in quanto viene assegnato automaticamente al momento della conferma della registrazione. Se necessario si può forzare. 
·Data Registrazione: il Gestionale
propone la data dell'ultima registrazione effettuata. Se si imposta una data già stampata sul libro giornale una finestra di dialogo effettua la segnalazione. 
·Contropartite automatiche: normalmente si lascia la spunta su questa casella. Si tratta della contropartita che verrà stampata nelle schede dei movimenti per conto. 
 

Premere il pulsante Nuova Riga

Appare il riquadro dove inserire i dati della riga del movimento contabile 

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·Causale e Descrizione: descrivono la scrittura contabile. 
Nella maggior parte dei casi la causale e descrizione sono le medesime per tutte le righe dell'articolo ed il Gestionale
consente di ripeterle automaticamente su ogni riga. 
·C/F/P: impostare C=Cliente F=Fornitore P=Conto del piano dei conti 
·Conto: conto del piano dei conti oppure codice cliente/fornitore 
·Dare e Avere: si inserisce l'importo nell'una o nell'altra casella. 
Il pulsante Conferma Riga inserisce nella griglia di riepilogo la riga. 
 

Premere nuova riga per impostare i dati della contropartita: 

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A partire dalla seconda riga inserita il Gestionale
propone automaticamente la causale impostata sulla riga precedente e questa potrà essere variata. 
Se sulla causale è impostata la spunta su 'ripete' si velocizza l'inserimento dei dati in quanto il Gestionale
propone la descrizione impostata sulla riga precedente e l'importo in partita opposta alla riga precedente. 
 
Il pulsante Conferma Riga inserisce nella griglia di riepilogo la riga. 

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Per registrare 'diversi a xxx' oppure 'xxx a diversi' oppure 'diversi a diversi' premere Nuova Riga ed impostare le altre contropartite.
Non ci sono limiti nel numero di conti interessati alla registrazione.

 
Per correggere le righe fare un Doppio Click sulla riga nella griglia di riepilogo: il Gestionale
visualizza i dati nel riquadro di riga che possono essere modificati.
Per eliminare una riga fare un Doppio Click sulla riga nella griglia di riepilogo e premere Elimina Riga.

Quando la registrazione è completa si preme Conferma
(oppure Elimina per cancellarla):
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Confermata la scrittura il Gestionale
provvede a creare l'articolo in partita doppia
. Per esempio:

ELETTRONICA E CASALINGHI SNC a CASSA 

causale/descrizione
conto

DARE

AVERE

020 Pagamento fattura fornit. / FATT.83 (Telefonino)
5010 ELETTRONICA E CASALINGHI SNC

216,00


020 Pagamento fattura fornit. / FATT.83 (Telefonino)
100.010 CASSA

216,00

 

 

Correzione articolo Non Iva

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Impostando il numero articolo e Apri è possibile rivedere e variare una registrazione.
Se non si conosce il numero di articolo è possibile interrogare con il binocolo (a fianco della casella n.articolo) l'archivio per data, conto dare e conto avere.
Si può variare qualsiasi dato ed il Gestionale
provvederà a riaggiornare la contabilità.
Se si tratta di registrazioni già stampate sui registri il Gestionale
provvede a segnalarlo ed a richiedere se si vuole comunque procedere alla variazione.
Se si tratta di una registrazione generata automaticamente da un altra procedura (per esempio Pagamenti da scadenzario) il Gestionale
potrebbe segnalare che eventuali variazioni dovrebbero essere effettuate anche sull'archivio scadenze.